O ile jednak urządzanie pokoi przed rozpoczęciem działalności placówki jest o tyle łatwe, że rozgrywa się bez towarzystwa gości, o tyle wymiana wyposażenia meblowego w działającym hotelu przysparza już więcej problemów. Trudno bowiem dokonywać metamorfozy wnętrz wtedy, kiedy jednocześnie ktoś chce w nich spać. Z tego względu wymiana wyposażenia hotelowego w działającym hotelu jest naprawdę poważnym przedsięwzięciem logistycznym.

Aspekty organizacyjne

Oczywiście jeśli chce się wymienić wyposażenie meblowe, można na jakiś czas zamknąć hotel. Jednak w takiej sytuacji zamyka się droga do jednoczesnego czerpania zysków z wynajmu pokoi. Wobec tego jakimś wyjściem jest równoległe dokonywanie przemeblowywania i prowadzenie działalności hotelarskiej. Naturalnie nie można jednak wówczas wymieniać wyposażenia naraz we wszystkich pomieszczeniach. Rozsądnym wyjściem wydaje się wyłączenie z użytkowania jakiejś części pokojów na pewien czas, a następnie zrobienie tego samego z kolejną partią pomieszczeń. Innymi słowy, chodzi o to, by dokonać wymiany wyposażenia meblowego turami. Zajmuje to co prawda więcej czasu niż przemeblowanie wszystkich pokoi naraz, jednak umożliwia kontynuowanie działalności hotelarskiej bez przerwy.

Żeby ocenić, czy wymiana mebli hotelowych się opłaca, trzeba podliczyć wszystkie koszty i sprawdzić, jak będzie się prezentowała sprawa. Z pewnością działanie tego typu korzystniejsze jest w momencie, w którym ruch turystyczny nie osiąga swojego apogeum. Miesiące poza sezonem zdecydowanie sprzyjają przeprowadzeniu remontu i wiążą się z mniejszymi stratami z tytułu wyłączenia niektórych pokoi z użytkowania.

Artykuł Wymiana wyposażenia meblowego w działającym hotelu pochodzi z serwisu Stecko Meble.

Komfort podczas pracy przede wszystkim

Praca biurowa staje się zdecydowanie łatwiejsza, jeśli można wykonywać ją z ergonomicznego i wygodnego stanowiska. Dlatego też obecnie przedsiębiorca nie może sobie pozwolić na to, aby meble biurowe były niskiej jakości oraz niefunkcjonalne, będzie to bowiem działało także na jego niekorzyść i skutkowało niską wydajnością pracy zatrudnionych osób. Dlatego też komfortowe meble to w praktyce długofalowa inwestycja, która po prostu się opłaca.

Także psychologowie przyznają, że na wydajność pracy wpływa wystrój oraz estetyka wnętrza, w czym ogromną rolę odgrywają także meble. Wtórują temu sami pracownicy, z których co siódmy stwierdził, że to właśnie nieodpowiednie warunki pracy decydowały w jego przypadku o zmianie miejsca zatrudnienia.

Wygoda i zdrowie

Okazuje się, że komfortowe meble biurowe to także zdrowie. Trzeba bowiem pamiętać, że praca biurowa może wiązać ze zwiększonym ryzykiem bólów kręgosłupa czy nadgarstków, co wprost wynika z braku ergonomicznych oraz niewygodnych elementów wyposażenia. Osoba doświadczająca takich dolegliwości na co dzień po prostu nie może być wydajna i pracować efektywnie na rzecz firmy, dlatego też po raz kolejny potwierdza się teza, że komfort mebli biurowych wpływa na wydajność.

Na to trzeba zwrócić uwagę

Mając na uwadze powyższe argumenty, pracodawca musi zwrócić uwagę na to, aby meble biurowe pozwalały na:

• przyjęcie komfortowej i odciążającej kręgosłup pozycji za biurkiem,
• swobodne sięganie do klawiatury komputera,
• przechowywanie niezbędnych do pracy przedmiotów tak, aby nie zawadzały.

Niebagatelne znaczenie ma dodatkowo solidność wykonania, bowiem w przeciwnym razie elementy wyposażenia szybko ulegną uszkodzeniu. Jeśli właśnie takich mebli poszukujesz, koniecznie sprawdź naszą ofertę.

Artykuł Komfort mebli biurowych, a wydajność pracy pochodzi z serwisu Stecko Meble.

 Soft seating – niezbędne wyposażenie biura

Soft seating to miękkie, wygodne meble biurowe. Czy naprawdę są one potrzebne w miejscu pracy? Istnieje wiele powodów, dla których powinny się znajdować w każdym biurze. Obecnie pracownicy często muszą myśleć kreatywnie i szukać nowych rozwiązań. Czy siedzenie na niewygodnym krześle przed komputerem będzie temu sprzyjało? Łatwiej się myśli siedząc wygodnie i po to właśnie powstało soft seating. Poza tym, pracując na pełen etat, każdy potrzebuje chociaż chwili wypoczynku, a o wiele przyjemniej jest się zregenerować w komfortowych warunkach. Bywają również sytuacje, w których potrzebna jest praca zespołowa. Do tego również idealna będzie strefa z soft seating. Pracownicy mogą w niej wygodnie siedzieć i poczuć luźną, mniej formalną niż przy biurku czy stole konferencyjnym atmosferę, która sprzyja burzy mózgów. Soft seating sprawdza się też w przestrzeniach typu open space. Idealnie nada się do przeprowadzenia konwersacji z klientami lub na rozmowach kwalifikacyjnych podczas rekrutacji pracowników do firmy. Miękkie meble biurowe mają też wpływ na aranżację i wygląd wnętrza biura, a przecież to bardzo ważne jak postrzegają firmę klienci i pracownicy. W przypadku klientów może to decydować o tym, czy podejmą z firmą współpracę. Natomiast pracownicy mogą pracować mniej lub bardziej efektywnie i mieć motywację na różnym poziomie, w zależności od tego, w jaki sposób postrzegają swoją firmę. Soft seating sprawia, że firma wygląda na nowoczesną, a obecność takich mebli jest dowodem na to, że właściciel marki dba o komfort i wygodę zarówno pracowników, jak i osób przychodzących do jej siedziby. Miękkie sofy, pufy i fotele sprzyjają odprężeniu i nadają wnętrzu oryginalnego charakteru. Ważne jest to, by takie meble były przydatne, funkcjonalne i dostosowane do potrzeb pracowników. Mają też zastosowanie w korytarzach i recepcjach. Mogą być używane na różne sposoby, więc z pewnością warto w nie zainwestować.

Artykuł Od krzeseł po soft seating. Różne oblicza siedzisk biurowych pochodzi z serwisu Stecko Meble.

Elegancka nowoczesność 

Chcąc nadać gabinetowi odczuwalnego szyku warto zdecydować się na wystrój wnętrza w niepowtarzalnym stylu włoskim. Charakteryzuje go klasyczny klimat oraz wysokiej jakości materiały. Pomieszczenia zaaranżowane w stylu włoskim odznaczają się harmonią i elegancją, są także często urozmaicone oszczędnymi, lecz wysmakowanymi dodatkami. Nie ma w nich miejsca na słabej jakości meble, ponieważ królują w nich naturalne materiały takie jak: drewno, marmur, kamień, szkło, a także skóra i ceramika.

We włoskim wnętrzu świetnie sprawdzają się stonowane kolory, takie jak biele, beże, szarości, a czasem także czarne elementy. Z kolei, tkaniny wykorzystane do zasłonienia okien lub obicia mebli są zazwyczaj utrzymane w eleganckim charakterze, zwykle są zatem gładkie lub z bardzo delikatnym deseniem. W niektórych projektach, ekskluzywne meble gabinetowe są przełamywane szklanymi, metalicznymi a nawet złotymi elementami.

Mniej znaczy więcej 

Chcąc urządzić gabinet w stylu włoskim, warto pamiętać, że bardzo ważne jest wcześniejsze zaplanowanie wystarczającej przestrzeni do przechowywania. Wystrój w tym stylu, działa bowiem najlepiej, kiedy jest zachowana harmonia i porządek. Podstawą włoskiej aranżacji powinna być zatem prostota, a co za tym idzie umiejętność rezygnacji z nadmiaru stojących na wierzchu przedmiotów oraz przypadkowych ozdób.

Włoskie wnętrza, utrzymane w naturalnej kolorystyce przełamanej nowoczesnymi elementami, a także wyposażone w klasyczne meble stwarzają atmosferę pozwalającą na prawdziwe wyciszenie, a także intensywną pracę i skupienie. Jest to jednak możliwe szczególnie wtedy, gdy pomieszczenie biurowe nie zostaje zagracone poprzez trzymanie rzeczy na wierzchu.

Artykuł Styl włoski w aranżacjach gabinetowych pochodzi z serwisu Stecko Meble.

Lobby hotelowe, czyli wiele funkcji w jednym

Lobby to tak naprawdę wielofunkcyjna przestrzeń. To w tym miejscu zameldowują się oraz wymeldowują goście hotelowi. To także w nim, bardzo często można spokojnie zjeść posiłek, przeprowadzić spotkanie towarzyskie czy zasięgnąć informacji od obsługi.

Oczywiście nie wszystkie te funkcje można zorganizować w każdym lobby hotelowym, wiele zależy bowiem od jego wielkości oraz klasy samego obiektu. Projektanci muszą jednak dobrze zastanowić się, które funkcje będą najistotniejsze dla gości danego kompleksu.

Wysoka jakość przede wszystkim

Aranżując hotelowe lobby, trzeba mieć na względzie przede wszystkim wysoką jakość mebli. Wynika to z faktu, że siedziska hotelowe będą narażone m.in. na różnego rodzaju zabrudzenia oraz otarcia spowodowane kontaktem z ubraniami. Uszkodzenia mechaniczne będą grozić oczywiście także stolikom oraz meblom na recepcji i o ich solidności także nie można zapominać.

Nietuzinkowy wygląd

Lobby stanowi wizytówkę hotelu i to często na jego podstawie gość wydaje pierwszą, podświadomą ocenę na temat obiektu. Dlatego też należy zrobić wszystko, aby takie pierwsze wrażenie było pozytywne i niezapomniane.

Pomogą w tym właśnie odpowiednio dobrane meble do hotelowego lobby. Przykładem mogą być siedziska z wysokimi oparciami gwarantującymi prywatność, a także oryginalne stoły wykonane z nietuzinkowych materiałów.

Istotne znaczenie będzie miała również kolorystyka. Najlepiej, aby paleta barw była spójna z wizerunkiem hotelu oraz jego brandingiem. Właśnie dlatego warto opracować ją z projektantem wnętrz specjalizującym się w urządzeniu takich obiektów.

Nietuzinkowe dodatki

Dodatki wnętrzarskie są niezbędne, aby nadać wnętrzom charakteru i nie inaczej jest w przypadku hotelowych lobby. Taką funkcję dekoracyjną mogą pełnić same meble, choć warto zadbać również o inne akcenty. Ich dobór będzie jednak zależał od charakteru hotelu.

W bardziej ekskluzywnych sprawdzą się m.in. obrazy oraz dekoracyjne, zwisające z sufitów lampy, zaś w nowoczesnych mogą zagościć przede wszystkim świeże rośliny, a także naturalne oraz ekologiczne materiały.

Jak widać, w przypadku meblowania lobby znaczenie mają różnorodne czynniki. Ważną rolę odgrywa jednak jakość artykułów, bowiem celem jest to, aby przetrwały długo i tym samym jak najdłużej służyły gościom.

Jeśli poszukujesz mebli hotelowych spełniających powyższe kryteria, skontaktuj się z nami. Zajmujemy się meblarstwem od 30 lat i możemy zagwarantować indywidualne doradztwo w zakresie doboru takich elementów wyposażenia.

Artykuł Umeblowanie hotelowego lobby. O tym musisz pamiętać pochodzi z serwisu Stecko Meble.

Wyposażanie recepcji hotelu

Recepcja jest miejscem, w którym toczy się życie hotelu. To w tym miejscu klient ma pierwszy kontakt z pracownikiem oraz może wizualnie ocenić wygląd obiektu. Dlatego też recepcja powinna być odpowiednio przygotowana, tak by sprawiała dobre pierwsze wrażenie. Istotny jest nie tylko sam wygląd recepcji hotelowej, ale także jej funkcjonalność. By zachować wysoką estetykę tego miejsca, zalecamy wybór pojemnych, zabudowanych szaf, które pomieszczą wszelkie dokumenty oraz inne, istotne rzeczy. Dodatkowo warto także wybrać szeroką i solidną ladę recepcyjną, przy której będziemy przyjmować gości. Każdy właściciel hotelu powinien zainwestować również w wygodne siedziska dla osób oczekujących. Wygląd recepcji powinien zgrywać się ze stylem, w jakim utrzymany jest obiekt, ponieważ wpływa to na całokształt budynku.

Meble w pokojach hotelowych

Każdy pokój hotelowy powinien spełniać dwie podstawowe funkcje – być ładny oraz funkcjonalny. Dlatego też bardzo dobrym pomysłem jest inwestycja nie tylko w wygodne łóżko czy też duży telewizor, ale także skupienie się na detalach. Dekoracje w pokoju, kolor ścian czy też użyte dodatki – każdy z tych elementów wpływa na komfort gościa i jego samopoczucie. Dlatego pomagamy właścicielom w zaprojektowaniu pokoi hotelowych, które będą spełniać wszelkie oczekiwania, a zarazem „cieszyć oko”.

Meble w hotelowej restauracji

Wybór mebli restauracyjnych także ma duże znaczenie. Warto zainwestować w wyposażenie, które współgra z innymi pomieszczeniami w obiekcie, a zarazem będzie niepowtarzalne i komfortowe. Niezależnie czy są to stołki barowe czy też stoły restauracyjne – każdy z tych elementów powinien być właściwie dobrany, dzięki czemu klient będzie mógł delektować się potrawami w przyjaznym dla oka pomieszczeniu.

Artykuł Kompletowanie mebli hotelowych. Od czego zacząć? pochodzi z serwisu Stecko Meble.

Projektowanie współczesnych powierzchni biurowych

Projektowanie powierzchni biurowych rozpoczyna się przede wszystkim od zwrócenia uwagi na wszelkie najważniejsze kwestie. Mowa tutaj między innymi o potrzebach pracownika, ale nie tylko. Najczęściej firmy decydują się na wprowadzeniu różnych stref, które z pewnością są doskonałym rozwiązaniem – daje ono możliwość wyboru stanowiska pracy odpowiedniego do realizacji konkretnego zadania.

Wyróżnia się strefy pracy ciszej, odpoczynku, do formalnych i nieformalnych spotkań. W strefie nieformalnych spotkań najczęściej odbywają się spotkania całego zespołu, które zazwyczaj opierają na burzy mózgów, natomiast w strefie pracy cichej pracują osoby, które muszą skupić się na wykonaniu danego zadania. Najbardziej uwielbianą strefą przez większość pracowników jest strefa odpoczynku, w której możemy, choć chwilę odpocząć.

Mobilne systemy mebli biurowych

Na rynku działa wiele firm meblowych, które oferuje swoim klientom szeroki wybór mebli mobilnych, co sprawia, że stworzenie idealnego biura staje się coraz prostsze. W takiej ofercie możemy znaleźć modele mebli wyposażone w kółka (dzięki którym bez problemu możemy je przemieszczać), fotele obrotowe, jak i różnego rodzaju meble dające możliwość rozkładania czy łączenia.

Aby zaprojektować miejsce prace zgodne z koncepcją aktywnego środowiska pracy, to warto zdecydować się na mobilne systemy mebli biurowych. Z taką ofertą spotkamy się między innymi w naszej firmie Stecko Meble, która znajduje się w Szczecinie. Takie meble biurowe umożliwiają bezproblemowe ich przemieszczanie, co jest bardzo ważne w przypadku np. dużych spotkań organizacyjnych. Na to rozwiązanie warto zdecydować się także wtedy, kiedy w firmie nie ma stałych stanowisk pracy, co często wynika z częstych podróży służbowych. Zdecydowanie jest to najlepsza opcja, jeśli zależy nam na obniżeniu kosztów eksploatacyjnych powierzchni biurowej.

Artykuł Mobilne systemy mebli biurowych pochodzi z serwisu Stecko Meble.

Dobry fotel elementem stanowiska pracy

Rolą pracodawcy jest zapewnienie swoim pracownikom warunków bezpiecznych dla zdrowia. To nie dotyczy tylko operatorów maszyn i stanowisk obcujących z substancjami toksycznymi, ale również informatyków, księgowych, sekretarek i wszelkiego rodzaju pracowników biurowych. Siedząca praca wymaga wygodnego, ergonomicznego fotela. Troska o pracownika, pozwalająca zapewnić mu lepsze warunki,  buduje pozytywne relacje, co może przełożyć się na większą wydajność. Dobrze wyglądające meble biurowe to także wizytówka firmy, dlatego w gabinetach prezesów i dyrektorów często można spotkać ekskluzywne siedziska. Nie znaczy to jednak, że takie fotele biurowe nie mogą być również zdrowe dla kręgosłupa. Na rynku można znaleźć mnóstwo modeli o różnych cenach, które reklamowane są jako ergonomiczne i wygodne do pracy biurowej. W rzeczywistości większość z nich jest odpowiednia tylko do czasowego siedzenia, a nie do wielogodzinnej pracy dzień w dzień. Jaki więc powinien być fotel dobry dla zdrowia?

Fotel zgodny z użytkownikiem

Trudno jest dobrać idealny fotel dla kilkudziesięciu pracowników, jednak są pewne cechy, które pozwolą poczuć się im swobodniej niż na innych siedziskach. Obecnie dominują fotele obrotowe, które doskonale sprawdzają się w pracy biurowej, ponieważ pozwalają na swobodne ruchy dookoła stanowiska. Podstawa na kółkach powinna być na tyle stabilna, by nie stworzyła żadnej możliwości wypadku. Kolejny niezbędny element to regulacja wysokości. Możliwość dopasowania siedziska do swojego wzrostu zapobiegnie problemom zwisających nóg u osób niskich i zbyt silnego zgięcia w kolanach u osób wysokich. Najlepszym rodzajem oparć są oparcia profilowane, ponieważ stanowią właściwe podparcie dla części lędźwiowej. Przy wielogodzinnej pracy nie będą tak męczące, jak zwykłe, proste oparcia foteli komputerowych. Bardzo ważnym elementem są podłokietniki, które zapobiegają obciążeniu rąk podczas pisania na klawiaturze i operowania myszką. Najwygodniejsze są takie, które posiadają miękką nakładkę i możliwość regulacji. Dodatkowo można zadbać o zagłówek, który będzie podtrzymywał szyję, by głowa pozostawała we właściwej pozycji.

Wszystkie te informacje są pewnymi wskazówkami określającymi standard wygodnych foteli biurowych. Ich wysokość, miękkość siedziska czy sposób wyprofilowania często pozostają kwestią indywidualną. Jednak fotele biurowe dobre dla kręgosłupa powinna łączyć jedna cecha – jak największa możliwość regulacji. Podnoszenie i opuszczanie siedziska, dopasowanie podłokietników i zagłówka czy możliwość odchylenia oparcia sprawią, że pracownicy o różnych wzrostach i gabarytach będą mogli przyjąć wygodną dla siebie pozycję i pracować w niej przez wiele godzin.

Artykuł Dobór foteli biurowych, a profilaktyka kręgosłupa pochodzi z serwisu Stecko Meble.

Wygląd pomieszczenia – kolor ścian, oświetlenie i wentylacja

Gdy wybieramy kolor ścian, powinniśmy brać pod uwagę tylko jasne, łagodne barwy, które optycznie powiększają przestrzeń i nie męczą oczu.

Sala konferencyjna powinna posiadać:

• Jak największe, ergonomiczne okna;
• Klimatyzację;
• Oświetlenie sufitowe i ścienne
• Szczelne rolety bądź żaluzje.

Wyposażenie sali konferencyjnej, czyli dobór funkcjonalnych mebli

Gdy projektujemy salę konferencyjną, powinniśmy się skupić na tym, aby była jak najbardziej komfortowa dla użytkowników. Każdy przedmiot powinien mieć jasno określoną funkcję w pomieszczeniu. Unikaj zbyt dużej ilości mebli i bibelotów. Dyskretne dekoracje są jak najbardziej wskazane, lecz nadmiar kwiatów lub obrazów niepotrzebnie zajmuje miejsce i może dekoncentrować uczestników spotkania. Jeśli szukasz pomysłów na zagospodarowanie wolnej przestrzeni na ścianach, wypróbuj monochromatyczną grafikę, prosty zegar z czytelnym cyferblatem lub przestrzenne logo firmy.

Ważnym, jeśli nie najważniejszym elementem wyposażenia sali konferencyjnej jest stół i krzesła. Stół konferencyjny powinien być dopasowany do charakteru spotkań oraz do układu pomieszczenia. Z łatwością znajdziemy stół, który pasuje do designu biura oraz wielkości naszej sali konferencyjnej.

Krzesła konferencyjne powinny być lekkie oraz odznaczać się ciekawym i modnym wzornictwem. Ponadto powinny być ergonomiczne oraz posiadać wygodne siedzisko wraz z komfortowymi podłokietnikami i oparciem.

Jeśli szukają Państwo idealnego wyposażenia do swojej sali konferencyjnej, to zapraszamy do kontaktu! Otrzymają Państwo produkty najwyższej jakości dostosowane do Państwa indywidualnych potrzeb i oczekiwań!

Artykuł Bez czego nie może się obyć żadna sala konferencyjna? pochodzi z serwisu Stecko Meble.

Zobaczmy, jakie elementy są niezbędne w kształtowaniu nowoczesnego środowiska pracy, które pomoże we wzroście wydajności, a jednocześnie pozytywnie wpłynie na to, jak firma będzie postrzegana przez osoby z zewnątrz.

Meble biurowe „pierwszego kontaktu”

Pierwsze zetknięcie się z firmą ma zwykle miejsce w recepcji. Wszystkie elementy, które się w niej znajdą powinny być znakomicie skomponowane pod względem wizualnym i być spójne zarówno z charakterem firmy i zasadami jej kultury organizacyjnej, jak i specyfiką działalności i branży. Meble recepcyjne muszą być zatem dobrane tak, by nie kłóciły się efektem, jaki ma zostać wykreowany, ważne jednak by zwrócić również uwagę na ich funkcjonalność.

W firmach, gdzie osoby z zewnątrz bardzo szybko przechodzą do dalszych pomieszczeń, szczególnie ważna będzie dobra organizacja komunikacji, szerokie przejścia i „zapraszający” charakter całej aranżacji. Pierwszoplanową rolę odegra więc zwykle lada recepcyjna i elementy dekoracyjne. Tam, gdzie klienci lub współpracownicy firmy spędzają więcej czasu, liczyć się będzie dostępność miejsc do siedzenia i ich rozplanowanie pozwalające na oczekiwanie w komfortowych warunkach. Tego typu recepcja to przede wszystkim wygodne sofy, fotele lub krzesła. Jeśli w pomieszczeniu recepcyjnym odbywają się spotkania i prowadzone są rozmowy biznesowe, niezbędna będzie nie tylko większa przestrzeń, ale również odpowiednie rozmieszczenie stolików, foteli lub kanap, a jednocześnie podział dostępnego miejsca na strefy ułatwiające kontakty i zapewniające wymagany stopień prywatności rozmów.

Meble pracownicze – podstawowy wystrój biura

Większość przestrzeni biurowej zajmują zwykle stanowiska przeznaczone dla pracowników firmy. W zależności od rozmiarów przedsiębiorstwa i charakteru wykonywanych zadań są to albo przestrzenie typu „open space”, albo wydzielone pomieszczenia i gabinety. W pierwszym przypadku używane meble biurowe są zazwyczaj wykorzystywane przez osoby realizujące rozmaite zadania, powinny więc być możliwie wszechstronne i jednolite stylistycznie. W drugim przypadku często stosuje się nieco większe zróżnicowanie, istnieje także możliwość większego dopasowania mebli do potrzeb poszczególnych osób.

Meble do pomieszczeń biurowych typu „open space” mają najczęściej budowę modułową, co pozwala na pełne dopasowanie do dostępnej przestrzeni. Zwykle tego rodzaju aranżacje to systemy stelaży i blatów, nierzadko z rozmaitymi funkcjami dodatkowymi, takimi jak prowadnice do ukrywania kabli, systemy podnoszenia czy pochylania blatów, a także rozmaite rozwiązania ułatwiające przechowywanie – praktyczne kontenerki pod biurka, szafy i szafki na dokumenty czy potrzebne materiały, a także specjalne miejsca na sprzęt biurowy – drukarki, skanery i urządzenia do oprawy lub niszczenia dokumentów.

Ze względu na zapewnienie odpowiedniej wygody i ergonomii ważnym elementem wyposażenia są też krzesła biurowe, które dają możliwość zajęcia wygodnej pozycji. Są one szczególnie istotne ze względu na to, że biurka nie zawsze pozwalają na zmianę wysokości blatu, co bywa problemem dla osób, których wzrost odbiega od przeciętnej.

Trzeba pamiętać, że meble biurowe to również wyposażenie pomieszczeń pomocniczych. Będą to zarówno archiwa, gdzie przechowuje się potrzebne dokumenty w formie papierowej, jak i pomieszczenia socjalne. Koniecznością jest zadbanie o pomieszczenia do jedzenia posiłków, odpoczynku czy szatnie, w których można zostawić odzież wierzchnią lub przebrać się w odpowiednie do obowiązków ubranie.

Meble do gabinetów i sal konferencyjnych

Każde nowoczesne biuro to również sale przeznaczone na spotkania zespołów, prowadzenie prezentacji czy pracę różnych grup zadaniowych. Podstawą ich wyposażenia są zwykle wygodne krzesła konferencyjne – ze względu na specyfikę wykonywanych w takich pomieszczeniach zadań zwykle dość znacznie różnią się one od typowych krzeseł wykorzystywanych „przy biurkach”. Niezbędne są także odpowiednie stoły konferencyjne dopasowane do ilości osób, które będą brały udział w spotkaniach. W przypadku pomieszczeń przeznaczonych na spotkania z klientami lub przedstawicielami firm współpracujących, poza ergonomią szczególnie ważne będzie też to, by meble nawiązywały swoją stylistyką do rozwiązań stosowanych w pozostałych częściach biura, przez które przechodzą goście.

Meble gabinetowe powinny również być wygodne, jednak w tym przypadku liczy się także wrażenie, jakie wywierają na osobach zapraszanych przez członków kierownictwa. Zwykle w firmach bardziej tradycyjnych gabinety są urządzane klasycznie, tak by pozostając w konkretnej stylistyce, wyraźnie odróżniały się od pozostałych pomieszczeń. W przedsiębiorstwach bardziej nowoczesnych, działających w branżach mocniej związanych z nowoczesnymi technologiami czy mediami najczęściej wystrój jest bardziej jednolity, a różnice koncentrują się na subtelnych i mniej widocznych elementach dekoracyjnych.

Zazwyczaj wyposażenie gabinetów jest bardziej urozmaicone niż innych pomieszczeń. Biurka do gabinetów menedżerskich są zindywidualizowane, często wyposażone w dodatkowe rozbudowane opcje przechowywania – np. większą ilość szuflad. Ze względu na reprezentacyjnych charakter tego rodzaju miejsc niezbędne są również wygodne sofy i stoliki, przy których można prowadzić dłuższe rozmowy. Liczy się również możliwość przechowywania dodatkowego sprzętu, np. ustawienia telewizora oraz wyeksponowania rozmaitych elementów dekoracyjnych.

Odpowiednia akustyka i prywatność

Jednym z większych, choć często niedocenianych problemów związanych z organizacją przestrzeni biurowej jest hałas. W większych pomieszczeniach składa się na niego zwykle gwar prowadzonych rozmów, szum generowany przez urządzenia biurowe oraz różne systemy budynku. Jego natężenie może być na tyle duże, że będzie stanowił przeszkodę, zwłaszcza tam, gdzie potrzebne jest skupienie i koncentracja. Rozchodzenie się dźwięków bywa niepożądane również tam, gdzie omawiane są firmowe tajemnice, plany działania, czy choćby poufne dane klientów.

Rozchodzenie się dźwięków w przestrzeni biurowej można znacznie ograniczyć, stosując rozwiązania, które prowadzą do zmniejszenia hałasu, ale również są elementem dekoracyjnym, stanowiąc dodatkowy wystrój pomieszczeń. Do najczęściej używanych metod należą np. zawieszanie specjalnych paneli ściennych i sufitowych, budowa przegród wygłuszających i zmieniających rozchodzenie się fal dźwiękowych, a także stosowanie specjalnych mebli, które pomagają w wytłumianiu pogłosu.

Artykuł Elementy umeblowania nowoczesnego biura pochodzi z serwisu Stecko Meble.